df9a44546f36985d2adc3ec7f98edec7 - Pマークにはなぜ有効期間がある?更新のタイミングとともに解説

Pマークにはなぜ有効期間がある?更新のタイミングとともに解説

公開日:2019.09.18 最終更新日:2020.06.22

Pマークは1回取得したら使い続けられるわけではない、ということをご存知でしょうか?Pマークには有効期間が存在し、維持するためには更新審査が必要になります。

しかし、有効期間がどのくらいなのか、更新はどうすればいいのか分からない方も多いと思います。

本記事では、Pマークの有効期間と更新方法について説明します。

Pマークを維持し続けたい事業者の皆さま、本記事を参考に有効期間と更新方法を知って、今後の維持にぜひ役立ててください。

Pマークの更新と、有効期間とは?

Pマークを取得した業者には「プライバシーマーク登録証」が渡されます。
これに記載されている期限までに、更新審査を受けないと、期限が切れたあとPマーク認定事業者であることを名乗れなくなります。

更新しない場合は、使用中止日等を記載した書類を提出するなどして、更新辞退を申告する必要があります。

Pマーク付与の有効期間は、2年間です。
2年後も継続してPマークを保持したい場合は、まず定められた期間内に更新申請を出し、さらに更新審査も受ける必要があります。

更新には短くても5カ月ほどの時間がかかります。
事業内容や体制の変更があった場合には、さらに時間がかかることもあります
つまり、多少余裕をもって考えると、取得から約1年半後には更新の準備をする必要があるというわけです。

具体的な更新の流れとそれぞれの過程でかかる時間については、以下の記事をご覧ください。

Pマークの有効期間が2年に定められている理由とは?

なぜPマークには2年という有効期間が設けられているのでしょうか?
大きく二つの理由が挙げられます。

理由①時代に即したPMSのアップデートが必要であるため

個人情報保護システム(PMS)に求められる要素は、時代の変化とともに変わっていきます。
Pマークを長く運用したいのであれば、時代の変化に合わせて、自社で運用しているPMSもアップデートしなければなりません。
そのため、2年という比較的短期間での見直しが必要なのです。

Pマーク制度は1998年に始まりましたが、当時から現在までの間に、Windows 95が発売されてインターネット普及率が大きく上昇したほか、スマートフォンが登場したりと世の中は大きく変わりました。
こういった世の中の変化に伴って、その時代ごとに最適なPMSになるようにPマークの規格は更新されていきました。
そして新規格に各企業が対応することを促すために、更新という機会を設けているというわけです。

理由②取得企業に起こる変化を想定しているため

世の中だけではなく、企業の体制や事業内容も時代とともに変化していくことが考えられます。
体制や事業内容を更新したのならば、まずはその状況に現在の個人情報保護システムで対応できるのかを確認する必要があります。
新体制や、新規事業が既存のPMSに対応できないのであれば、更新が必要です。

また、Pマークを取得するために構築したPMSをただ運用するだけでなく、さらなるブラッシュアップをすることを促すといった目的もあります。

Pマークの有効期間は2年!取得から1年半後には更新の準備をはじめよう

Pマークの有効期間と更新について、ご理解いただけたでしょうか?

2年という有効期間は、時代に即してPマークの運用に適した組織か?という点を確認するために必要だという考えから決められています。

Pマークは取得したら終わりではありません。
むしろ取得は始まりといっても、過言ではないでしょう。
Pマーク認定事業者として申し分ない対応をし続けるからこそ、更新審査をクリアしていけるのです。

これからPマークを取得する予定の方は、取得後の更新までしっかりと見通しをもって計画を立ててみてください。

EMEAO!では、Pマーク更新のサポートに強みのあるコンサル会社をご紹介しております。
ご希望の条件をご相談いただくだけで、専門のコンシェルジュが200を超えるパートナー企業から、貴社に最適なコンサル会社のみを最大8社厳選してご案内いたします。
ご利用は完全無料ですので、自社のPマーク更新における社内教育やPMSの再構築にお悩みのご担当者は、ぜひEMEAO!コンシェルジュへご相談ください!

業者選びに迷ったらエミーオ! 業者選びに迷ったらエミーオ!

ぴったりの業者を
無料で紹介します

ご相談はこちら ご相談はこちら お電話はこちら お電話はこちら
Photo 20 01 08 12 43 42.642 300x300 - Pマークにはなぜ有効期間がある?更新のタイミングとともに解説

この記事を書いた人

編集部員 河田

編集部員の河田です。編集プロダクションでの書籍編集の経験を経て、現在はEMEAO!のWebコンテンツ編集・執筆とお客様へのインタビューを担当させていただいています。日々、コツコツと皆さんのお役に立つ情報を発信していきます!よろしくお願いします。

df9a44546f36985d2adc3ec7f98edec7 - Pマークにはなぜ有効期間がある?更新のタイミングとともに解説
この記事が気に入ったら いいね!!しよう!
Pマーク・ISO取得の関連記事

EMEAO!業者選定ガイドとは

業者,選定

いろいろな業種の「発注のお悩み」を解決するウェブマガジンです

このサイトは、専門業者紹介サービス、エミーオ!が運営しています。エミーオ!は、発注したい仕事の詳細をお伺いし、それに応えられる業者を紹介する完全人力サービス。
自動化された見積もり比較サイトとの違いは、お客様の問題解決に注力していること。専門性の高いスタッフが案件を理解した上で業者を選定しています。
このウェブマガジンは、エミーオ!を通して得た、さまざまな業種のお悩みや旬の話題をお届けしています。

ポイント

業者選びのコツがわかるから失敗を防げる

ポイント

関係あるビジネスの
トレンドがわかる

ポイント

今さら聞けない業界知識がよくわかる

お客様のご利用エピソード

業者選びの手間がはぶけて、オフィスの移転準備がはかどりました!【...
ビジネスホン

業者選びの手間がはぶけて、オフィスの移転準備がはかどりました!【お客様の声|ビジネスホン】

お客様の声
業者を乗り換えて反響率が1%未満から2.8%にアップしました!【...
ポスティング

業者を乗り換えて反響率が1%未満から2.8%にアップしました!【お客様の声|ポスティング】

お客様の声
台数や機種についてアドバイスをもらい、最適な条件で発注できました...
防犯カメラ

台数や機種についてアドバイスをもらい、最適な条件で発注できました【お客様の声|防犯カメラ】

お客様の声
細かい条件で業者を絞り込めるので、簡単に最適な1社が選べました!...
清掃業者

細かい条件で業者を絞り込めるので、簡単に最適な1社が選べました!【お客様の声|清掃業者】

お客様の声
難しい条件にも関わらず、翌日には複数業者を紹介してもらえました!...
翻訳会社

難しい条件にも関わらず、翌日には複数業者を紹介してもらえました!【お客様の声|翻訳会社】

お客様の声
前の外注先とは比べられないほど正確な翻訳会社に出会えました!【お...
翻訳会社

前の外注先とは比べられないほど正確な翻訳会社に出会えました!【お客様の声|翻訳会社】

お客様の声
コンシェルジュを通して業者と相談し300万円以内でのアプリ開発が...
アプリ開発

コンシェルジュを通して業者と相談し300万円以内でのアプリ開発が実現【お客様の声|アプリ開発】

お客様の声
長期的にお付き合いしたい、親切な業者を紹介してもらいました!【お...
決済代行

長期的にお付き合いしたい、親切な業者を紹介してもらいました!【お客様の声|決済代行】

お客様の声
相見積りをとってランニングコストを30%も削減できました!【お客...
複合機

相見積りをとってランニングコストを30%も削減できました!【お客様の声|複合機】

お客様の声
業者選びがスムーズに進み、余裕で納期に間に合いました!【お客様の...
ビジネスホン

業者選びがスムーズに進み、余裕で納期に間に合いました!【お客様の声|ビジネスホン】

お客様の声
もっと見る→

条件・要望にぴったりな業者がみつかる

専門業者ご紹介サイト

業者選びに迷ったらエミーオ! サービスの詳細はこちら
0 登録不要
完全無料
楽々 コンシェルジュ
に相談するだけ
安心 評判の良い
業者をご紹介
迅速 お急ぎ案件も
お任せ!
ご要望を
お聞かせ
ください

条件・要望に沿える業者のみを厳選してご紹介します。簡単5分のご相談で満足いく業者がきっと見つかります。

サービスの詳細はこちら お電話はこちらから メールでのお問い合わせはこちらから