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地域別おすすめ複合機業者まとめ

複合機業者の選び方

複合機は、オフィスの業務効率を向上させるために欠かせない機器です。

しかし、業者によって取り扱う製品やサービスが異なり、機能や価格帯も幅広いため、最適な依頼先を選ぶのは容易ではありません。

複合機業者を選ぶ際は、まず希望する機能やスペックを明確にしましょう。

複合機の機能はコピーや印刷、スキャン、ファックスなどの基本機能だけではありません。

両面コピー
自動給紙
ADF（自動文書送り装置）
カラー印刷
高画質スキャン
クラウド連携
セキュリティ機能

などのさまざまな機能が搭載されています。

これらの機能を充実させることで業務効率化につながりますが、その分コストも高くなります。

そのため必要な機能やスペックを明確にし、業者に希望を伝えられるようにしておきましょう。

また、トラブル発生時は迅速に対応してもらえるかも重要なポイントです。特に、次の3つについては、事前に確認しておくと安心でしょう。

保証期間
修理対応時間
サポート体制

実際に利用した人の口コミも業者選びの参考になります。

総合的に判断するためにも相見積もりを取り、得られた情報をもとに業者を選定しましょう。

業者の費用相場

複合機の導入費用は、新品で本体価格が約100〜350万円、中古で約5〜30万円、リースで月々約1〜5万円程度が相場です。

ただし上記はあくまで目安であり、実際の費用は個々の状況や契約する業者によって異なります。

なお複合機を購入する場合は、自社で所有できるため、カスタマイズ性が高いのがメリットです。しかし導入費用がかさみやすく、メンテナンスが必要になるデメリットがあります。

リース契約の場合は初期費用が抑えられ、新しい機種に乗り換えしやすいのがメリット。ただし、契約期間中は解約できない点に注意してください。

また本体価格だけでなく、ランニングコスト（トナー代、保守料金、電気代など）も考慮するようにしましょう。

契約からサービス開始の流れ

契約からサービス開始までは、次の手順に沿って行われます。